方圆e家

描述： 中国名牌服装ERP服务机构－CGM 全国免费咨询电话：800-820-6005 24小时咨询电话：15865571355
图片：


    ERP信息系统成功上线后，能够实现公司会计核算向一个账套的转变，以成本费用交互分配、材料价格月末更新、项目结构过程管理（WBS）为代表的ERP信息系统会计核算体系初步形成，“物资流、信息流、资金流”三流合一的高度集成性、实时性为企业管理提供高效的数据支撑。
　　账务处理的集中
　　1、交易的集中。整个交易的数据从源头开始，就集中在一起，减少了中间的输入环节，它是更高层次的集中。以材料的收发业务为例，通过材料的收料业务完成数据采集以后，能够自动地通过原材料系统进入总账系统，而不需要财会人员重复地录入数据，就能完成数据采集分散化，实现数据处理集中化。
　　2、凭证集中。各个录入点在进行会计业务处理时，实现了财务信息系统的集中，财务的核算和处理，在一定程度上都集中到财务资产处处理。
　　3、报表集中。对我们江苏油田分公司来说，以往每个二级都能够提供比较完备的财务报表，这种集中很难避免有假账、假表、错汇的情况。报表集中是最容易达到的，也是水平最低的集中。因此，交易集中使财务信息系统和业务系统完美地结合在一起，实现了报表集中处理，保证了会计信息的准确。
　　操作人员的广泛性
　　1、生产管理人员。只要生产人员将每日原油产量实时录入，系统就会自动生成一张增加库存商品、减少采油生产成本的会计凭证。
　　2、物资管理人员。采购人员、保管人员、领料人员、物资计划的编制人员，只要将原材料的品种、数量等指标录入正确，成本中心选准确，系统会自动生成一张增加生产成本或工程成本、减少原材料的会计凭证。
　　3、销售管理人员。只要录入所开列的增值税发票，系统会自动生成一张增加资产、收入的会计凭证。
　　4、投资管理人员。工程项目投资的编写人员、审核人员，在系统内部列入相应的工程项目名称，相关人员就能在对应的项目上、在一定的数额范围内进行操作。
　　5、财会人员。财会人员来自本单位、内部兄弟单位及财务资产处。一个单位的账务处理，出现了本单位的账自己同事争着做，内部劳务或材料结算兄弟单位帮我做，折旧费用的计提财务资产处的领导替我做的局面。有利于财会人员的大一统、大团结局面的形成。
　　以上人员的上线操作，财会人员范围扩大，内涵改变，管理难度加大。
　　ERP信息系统对财会人员心态的影响
　　1、自豪感。“我在为公司做账”，这种自豪感恐怕是每个上线财会人员的第一个感觉。拿我自己在江苏油田分公司的感受来说，因为每个利润中心有一个会计凭证编号，整个分公司又有一个统一的、法定的会计凭证编号，而自己进行的每一笔账务处理，最终都要纳入分公司的数据之中，成为分公司的一个重要组成部分。而原来自己所做账目都在本单位的单机版中，保留在本位的会计档案中。
　　2、失落感。由于科目余额表代替了资产负债表，内部管理报表代替了对外的财务报告，各个单位的报表之间不再有资产负债的平衡校验，相应的模拟财务指标等也不能计算。特别是上线后，不需要、没有机会参与ERP信息系统的初始设计，对ERP信息系统本身的维护也没有权限，加上对ERP信息系统本身知之甚少，大部分财会人员感觉无事可做、无事能做，从而使部分财会人员产生了失落感。
　　3、彷徨感。ERP信息系统上线了，规章制度由公司统一制定，会计科目统一执行，编制的会计报表也仅是为内部管理服务用的，加上经过ERP信息系统上线前的紧张的数据收集，上线后的双轨并行，现在ERP信息系统单轨运行了，财会人员一下子从很忙碌的状态下闲下来，产生了先松一口气再说，下一步怎么办，看领导安排吧。ERP信息系统上线了，我们的财会人员下一步该干什么，特别是对使用过用友、中石油及中石化财务信息系统的财会人员来说，ERP信息系统是不是我们的最终追求还存在疑问。